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Formulaire d'inscription standard - Fichiers des fournisseurs

Foire aux questions (FAQ)

1 - Pourquoi faut-il remplir le formulaire?

C'est la façon d'être inscrit de manière permanente au fichier central des fournisseurs de la Ville de Montréal. L'information recueillie permet à la Direction de l'approvisionnement de connaître ce qu'un fournisseur peut lui fournir comme service ou produit.

2 - Pourquoi faut-il s'inscrire de manière permanente?

Les données recueillies sont utilisées lorsque les acheteurs de la Ville de Montréal recherchent des fournisseurs lors des appels d'offres sur invitation ou de gré à gré. Seule l'inscription permanente à notre fichier central des fournisseurs permet d'associer un fournisseur à un produit.

3 - Votre répertoire ne contient pas la catégorie que mon entreprise offre. Que faire?

Le répertoire des biens et services de la Ville de Montréal est très étendu. Toutefois, si le type de bien ou de service que vous offrez ne se trouve pas dans notre répertoire, veuillez communiquer avec nous pour nous en aviser :

4 - Une fois l'inscription terminée, quelles sont les étapes suivantes?

Une fois votre formulaire transmis et traité, une confirmation de votre inscription vous sera envoyée par courriel. Cette lettre indiquera clairement votre numéro de fournisseur (à conserver) ainsi que les catégories d'achat dans lesquelles votre entreprise est inscrite.

5 - Est-ce obligatoire de remplir le formulaire d'inscription pour une mise à jour?

Non. Cependant, les fournisseurs qui n'auront pas rempli le formulaire seront considérés comme des fournisseurs occasionnels et seront désactivés du fichier.

6 - Est-il possible d'obtenir un formulaire en anglais?

En vertu de la Charte de la Ville de Montréal (chapitre I, article 1), la langue de communication à la Ville de Montréal est le français.

7 - Qui utilisera les données recueillies par l'inscription au fichier des fournisseurs?

Les informations recueillies sont utilisées exclusivement par la Ville de Montréal pour des activités liées à l'approvisionnement. Elles demeurent confidentielles sous réserve de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

 
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